Guía 2026 · Actualizada
Calcular una indemnización por despido no debería ser un dolor de cabeza. En esta guía te mostramos, paso a paso, cómo funciona una calculadora de indemnización por despido en Excel, qué variables necesitas y cómo obtener un resultado fiable en menos de cinco minutos.
Qué es la indemnización por despido
La indemnización por despido es la cantidad que una empresa paga a un trabajador cuando termina su contrato de forma unilateral. No se paga en todos los casos: depende del tipo de despido y de si la empresa cumple correctamente con la normativa laboral.
Se calcula, en general, según dos factores: el salario diario del trabajador y su antigüedad en la empresa. Cuantos más años trabajados, mayor suele ser el importe final.
Respuesta rápida: la fórmula general es salario diario × días de indemnización × años trabajados. Los días varían según el tipo de despido: normalmente 33 días/año en despido improcedente y 20 días/año en despido objetivo, con topes legales según antigüedad del contrato.
Finiquito vs. indemnización: no son lo mismo
Es uno de los errores más comunes. Aquí la diferencia explicada de forma simple:
| Concepto | Qué incluye | ¿Cuándo se paga? |
|---|---|---|
| Finiquito | Salario pendiente, vacaciones no disfrutadas, pagas extra prorrateadas, horas extra | Siempre, al terminar cualquier contrato |
| Indemnización | Pago adicional por la pérdida del empleo | Solo en ciertos tipos de despido (improcedente, objetivo) |
Cuando un contrato termina, el trabajador puede recibir solo el finiquito, o el finiquito más la indemnización, según el motivo del cese.
Cómo funciona una calculadora de indemnización en Excel
Una hoja de cálculo automatiza el proceso: introduces algunos datos y el archivo hace el resto. Las plantillas suelen apoyarse en funciones como:
Σ
SUM
Suma automática de todos los conceptos del finiquito.
?
IF
Aplica reglas distintas según el tipo de despido.
⌕
VLOOKUP
Busca automáticamente los días de indemnización según el caso.
Variables que usa la calculadora
| Variable | Cómo se obtiene |
|---|---|
| Salario diario | Salario mensual ÷ 30 |
| Antigüedad laboral | Fecha de finalización − fecha de inicio del contrato |
| Tipo de despido | Improcedente, objetivo o disciplinario |
| Tipo de contrato | Indefinido o temporal |
Fórmula básica y ejemplo práctico
Fórmula
Indemnización = Salario diario × Días de indemnización × Años trabajados
Ejemplo: si ganas 60 € al día, trabajaste 5 años y te corresponden 33 días de indemnización por año:
60 × 33 × 5 = 9.900 €
Una calculadora en Excel realiza este cálculo al instante en cuanto introduces los datos, sin margen de error humano.
Cómo crear tu propia plantilla en 3 pasos
1
Crea las columnas
Salario mensual, salario diario, fechas de inicio/fin, antigüedad, tipo de despido e indemnización total.
2
Añade las fórmulas
Salario diario = mensual ÷ 30. Antigüedad = diferencia de fechas. Indemnización = salario diario × días × antigüedad.
3
Automatiza
Usa VLOOKUP para el tipo de despido y SUMIF para salarios variables. También funciona en Google Sheets.
Días de indemnización por tipo de despido
Esta es la referencia más consultada, así que la resumimos en una tabla:
| Tipo de despido | Días por año trabajado | Tope orientativo |
|---|---|---|
| Improcedente | 33 días/año | 24 mensualidades |
| Objetivo | 20 días/año | 12 mensualidades |
| Disciplinario procedente | 0 días | No aplica |
Estos valores son orientativos: siempre debes verificar tu caso concreto según el Estatuto de los Trabajadores y tu convenio colectivo.
Aspectos legales importantes en España
La normativa principal es el Estatuto de los Trabajadores, que establece los derechos laborales, los tipos de despido y las cantidades mínimas de indemnización. El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) gestiona además las prestaciones por desempleo.
Consejos para calcular tu indemnización correctamente
- Revisa tu contrato y tu convenio colectivo antes de calcular nada.
- Verifica que todos los datos introducidos en la plantilla sean correctos.
- Incluye horas extra o dietas pendientes que no se hayan pagado.
- Guarda todos tus documentos laborales por si necesitas impugnar el despido.
- Ante dudas, consulta con un asesor laboral o abogado especializado.
Errores comunes al calcular la indemnización
Cuidado con estos errores:
- Usar un salario diario incorrecto
- Olvidar las pagas extra prorrateadas
- No incluir la antigüedad completa
- Confundir finiquito con indemnización
Conclusión
Una calculadora de indemnización por despido en Excel te ayuda a entender, en segundos, cuánto dinero podrías recibir al perder tu empleo. Automatiza cálculos complejos, reduce errores y te da una base clara antes de firmar cualquier documento.
Aun así, revisa siempre tu contrato, la legislación vigente y tu convenio colectivo antes de aceptar un finiquito o una indemnización.
¿Tienes dudas sobre tu caso concreto? Consulta con un asesor laboral antes de firmar cualquier finiquito. También puedes usar nuestra calculadora de finiquito para México.
¿Qué es una calculadora de indemnización por despido?
Es una herramienta que estima cuánto dinero debería recibir un trabajador después de un despido utilizando variables como salario, antigüedad y tipo de contrato.
¿La indemnización siempre se paga?
No. Solo se paga en ciertos tipos de despido, como el improcedente o el objetivo.
¿Cuál es la diferencia entre finiquito e indemnización?
El finiquito incluye los pagos pendientes al trabajador, mientras que la indemnización es un pago adicional debido al despido.
¿Puedo calcular mi indemnización con Excel?
Sí. Muchas plantillas de Excel automatizan el cálculo usando fórmulas y funciones.
¿Cuántos días de salario se pagan por año trabajado?
Depende del tipo de despido. Por ejemplo, el despido improcedente suele calcularse con 33 días por año trabajado.
¿Dónde puedo consultar la legislación laboral?
Puedes revisar la normativa oficial en el sitio web del BOE o en el portal del SEPE.
¿Google Sheets funciona para este cálculo?
Sí. Las plantillas de Excel también pueden funcionar en Google Sheets con pequeñas adaptaciones.
¿Qué pasa si no estoy de acuerdo con el finiquito?
Puedes impugnar el finiquito ante los tribunales laborales si crees que el cálculo es incorrecto.
